Declarifire
Schweizer Zollanmeldungen · eDec · Passar

Zollanmeldungen
vorbereiten lassen.

Declarifire liest Handelsdokumente (Rechnungen, Packlisten, Frachtbriefe) und bereitet daraus einen Entwurf der Zollanmeldung vor. Der Deklarant prüft den Entwurf, korrigiert wo nötig und reicht ein. Unterstützt werden eDec Einfuhr und Passar Ausfuhr. Passar Einfuhr ist in Entwicklung.

20-Minuten-Demo buchen → So funktioniert's
KI-gestützt, kein autonomer Agent Schweiz-nativ Koexistiert mit bestehender Zollsoftware
01Das Problem

Daten aus PDFs in eDec und Passar abzutippen ist der Engpass.

Schweizer Deklaranten verbringen Stunden damit, dieselben Felder von einer Rechnung in eine Maske zu übertragen. Das Volumen wächst, der Pool an Fachkräften nicht. Manuelle Eingabe ist der Engpass.

~ 15 min

pro Anmeldung Tippzeit

Ein durchschnittlicher Deklarant überträgt pro Sendung 60–120 Felder von Hand zwischen Rechnung, Packliste und Maske.

~ 3 %

Fehlerquote bei Übertragung

Tarifnummer-Tippfehler, vertauschte Mengen und Werte, falsch gemappte Adressen. Jede Korrektur kostet Zeit.

+ 8 %

Volumen jährlich

Das Anmeldevolumen wächst weiter. Mehr Operatoren einstellen ist als Strategie nicht ausreichend, der Markt ist eng.

02Was Declarifire macht

Sechs Funktionen, eine Aufgabe: den Entwurf der Anmeldung.

Extraktion, wiederkehrende Sendungen, Schweizer Protokolle, Anbindung, Koexistenz, Modellwahl.

01 / 06

Dokumentenextraktion

Beim Hochladen klassifiziert Declarifire die Dokumente und extrahiert sowohl Kopfdaten (Versender, Empfänger, Incoterm, Rechnungsnummer) als auch Positionsdaten (Warenbeschreibung, Menge, Nettogewicht, Wert) aus Rechnung, Packliste, Frachtbrief und Lieferantenerklärung. Der Deklarant prüft die extrahierten Werte und korrigiert wo nötig.

Versender Müller Industriebedarf GmbH, Schweinfurt
Empfänger Albis Maschinenbau AG, 8045 Zürich
Rechnung INV-44219 · 27.04.2026 · CHF 18'800.00
Incoterm DAP · Zürich
02 / 06

Wiederkehrende Sendungen, automatisch vorbereitet

Für wiederkehrende Verzollungen (gleicher Versender, gleiche Warengruppen) kombiniert Declarifire die extrahierten Daten mit hinterlegten Vorlagen. Bewilligungen, positionsspezifische Dokumente und Zusatzangaben werden automatisch erfasst. Genau die Arbeit, die bei Sendungen mit vielen Zollpositionen traditionell am längsten dauert. Der Deklarant prüft den vorbereiteten Entwurf und gibt ihn frei.

Müller Industriebedarf · Walzlager 42 Sendungen · zuletzt 25.04. Auto-Entwurf aktiv
Albis AG · Schmierstoffe 18 Sendungen · zuletzt 22.04. Auto-Entwurf aktiv
Roth Logistik · Verpackungen 5 Sendungen · Muster erkannt Vorschlag offen
03 / 06

Schweizer Zollprotokolle, nativ

eDec Einfuhr, Passar Ausfuhr und Passar Einfuhr (in Entwicklung). Korrektes Field Mapping, Validierung, XML-Export an die BAZG. Nicht nachträglich angeflanscht.

eDec Einfuhr CH.BAZG.EDEC.IMP.v3 verfügbar
Passar Ausfuhr CH.BAZG.PASSAR.EXP verfügbar
Passar Einfuhr CH.BAZG.PASSAR.IMP in Entwicklung
04 / 06

Anbindung an ERP und TMS

Integration mit bestehenden Systemen für Stammdaten, Adressen und Partner. Adressbücher müssen nicht an mehreren Orten gepflegt werden.

ERP SAP S/4HANA
TMS Cargostream
DMS M-Files
Stamm­daten Partner
Stamm­daten Adressen
Stamm­daten Artikel
05 / 06

Koexistenz mit bestehender Zollsoftware

Declarifire lässt sich parallel zu einer bestehenden Zollsoftware nutzen (die Anmeldung wird exportiert) oder übermittelt direkt an die BAZG. Beide Betriebsmodelle sind unterstützt.

Parallelbetrieb
Entwurf als XML / EDIFACT exportieren, in Ihrer Software einreichen.
Export
Direkter Betrieb
Anmeldung direkt aus Declarifire an die BAZG übermitteln.
BAZG
06 / 06

LLM-agnostisch, mit Schweizer Option

Declarifire ist nicht an ein einzelnes Modell gebunden. Es bestehen Schnittstellen zu allen relevanten LLM-Anbietern, sodass das jeweils geeignetste Modell für ein Dokument verwendet werden kann. Für Fälle, in denen externe Anbieter aus Compliance-Gründen nicht in Frage kommen, steht ein eigener GPU-Cluster in der Schweiz zur Verfügung. Funktionsumfang und Datenhaltung bleiben in beiden Betriebsmodellen identisch.

Externe Anbieter Anthropic · OpenAI · Mistral · Google verfügbar
Eigener GPU-Cluster (CH) Daten verlassen die Schweiz nicht verfügbar
Hybrid-Routing pro Mandant / pro Dokumenttyp konfigurierbar
03So funktioniert's

Vom Dokumenteneingang zur eingereichten Anmeldung.

Vier Schritte: Extraktion, Vorlagen-Abgleich, Prüfung, Einreichung.

Schritt 01

Dokumente eingehen lassen

Rechnung, Packliste, Frachtbrief, Lieferantenerklärung. Per Drag & Drop, E-Mail-Eingang oder direkt aus ERP/TMS.

Schritt 02

Kopf- und Positionsdaten extrahieren

Declarifire klassifiziert die Dokumente und liest Parteien, Incoterm und Rechnungsdaten ebenso wie jede einzelne Warenposition mit Menge, Nettogewicht und Wert.

Schritt 03

Mit Vorlagen anreichern

Bei wiederkehrenden Sendungen werden Bewilligungen, positionsspezifische Dokumente und Stammdaten automatisch ergänzt. Unsichere Stellen sind markiert.

Schritt 04

Prüfen und einreichen

Korrigieren, freigeben, einreichen. Über Declarifire direkt an die BAZG oder als Export an die bestehende Zollsoftware.

04Was uns unterscheidet

Vier Punkte zur Einordnung.

Was Declarifire von generischen Zoll- oder Dokumentations-Tools unterscheidet.

Gebaut für die BAZG-Protokolle.

eDec und Passar sind die Basis, nicht ein nachgelagerter Adapter. Field Mapping und Validierungen entsprechen den BAZG-Schemas.

Unterstützend, nicht autonom.

Declarifire bereitet Entwürfe vor. Der Deklarant behält die Kontrolle über jede Anmeldung und entscheidet über Freigabe und Einreichung.

Fügt sich in den bestehenden Stack ein.

Stammdaten kommen aus ERP und TMS. Declarifire koexistiert mit bestehender Zollsoftware. Der Umstellungsschnitt ist frei wählbar.

Operator-taugliches UX.

Tastaturkürzel, Vorlagen, Undo/Redo, Bulk-Operationen. Ausgelegt auf einen dichten Arbeitsbildschirm und längere Sitzungen.

20-Minuten-Demo

Demo anhand einer echten Sendung.

Anhand einer realen, vergangenen Anmeldung wird der Entwurf durch Declarifire vorbereitet und gemeinsam durchgegangen. Keine Vorab-Folien, kein Discovery-Call.